为什么北京企业需要支付款保函？

1. 提升信用，赢得合作机会

      在北京这样的一线城市，商业竞争激烈。提供支付款保函能显著增强您的信用背书，让合作伙伴更放心地与您签约，尤其在与大型企业或政府项目合作时，保函往往是必备文件。

2. 减少资金占用，优化现金流

      相比预付保证金或押金，支付保函只需支付少量手续费，即可替代大额现金质押，帮助企业释放流动资金，将资源投入到核心业务中。

3. 规避风险，保障交易安全

      无论是作为收款方还是付款方，支付保函都能有效降低违约风险。若付款方逾期支付，受益方可快速获得赔偿，避免陷入债务纠纷。

4. 加速项目推进，提高效率

      许多北京地区的工程项目或采购合同要求提供支付保函作为前提条件。通过专业服务快速开具保函，可避免因文件不全导致的工期延误或合作中断。

怎么办理？

第一阶段：合同备案（业主方核心准备工作）

1. 签订正式合同： 业主与承包商必须签订正式的《建设工程施工合同》。

2. 登录备案系统： 业主登录“北京市房屋建筑和市政基础设施工程合同归集管理系统”。

3. 填报合同信息： 在线如实填报合同的核心信息，如项目名称、合同金额、工期、发包方与承包方信息等。

4. 提交并获取备案号： 提交后，系统会生成一个唯一的 “合同备案编号” 。这个编号是后续所有操作的“钥匙”。

第二阶段：向银行申请开具保函

1. 选择担保机构： 业主（申请人）选择有资格且在住建委认可名录内的银行或担保公司。

2. 提交申请材料（关键文件）：

   · 基础证照： 营业执照、法定代表人身份证明、公司章程等。

   · 财务资料： 近期的财务报表、审计报告等，以证明还款能力。

   · 项目相关文件（核心）：

     · 已备案的《建设工程施工合同》：这是必需文件。

     · 《合同备案表》或备案成功的证明：上面有合同备案编号。

     · 项目立项批复、规划许可证等。

3.风控审核： 银行会严格审核您的资质、履约历史、项目真实性以及合同内容的合理性。

4. 落实担保措施： 根据您的信用状况，公司会要求提供保证金、存单质押、或第三方反担保等。

5. 签署合同并开具保函： 审核通过后，您与银行签署《开立保函合同》，银行据此出具正式的《付款保函》。保函上会明确体现项目名称、合同备案编号、担保金额、受益人（承包商）等信息。

第三阶段：保函备案（完成最后一步）

1. 提交保函至系统： 业主再次登录住建委的合同备案系统，将银行开具的《付款保函》扫描件或电子保函文件上传到系统中对应的合同项下。

2. 住建委审核： 住建委工作人员会核对保函信息与合同信息是否一致。

3. 备案完成： 审核通过后，保函状态变为“已备案”，整个流程才算正式完成。承包商和相关部门都可以在系统中查询到该保函的有效状态。